Безкоштовне хмара в інтернеті для зберігання файлів: огляд можливостей

У сучасному світі людині постійно потрібно тримати під рукою великий обсяг інформації: фото, відео, документи, контакти. Все це і багато іншого може знадобитися в будь-який момент. Але по всіх усюдах носити з собою комп’ютер або купу накопичувачів інформації стає все більш обтяжливим. Тому комп’ютерні корпорації розробили віртуальні сховища даних, так звані хмари. Ось про них ми і поговоримо сьогодні. Що таке хмара в інтернеті і як ним користуватися, розповімо в нашій статті!

Що таке хмара в інтернеті?

Перш за все, потрібно визначитися з термінологією. Отже, що ж таке хмара в інтернеті? Хмара в інтернеті – це віртуальне сховище інформації, розташоване на віддаленому сервері компанії. Якщо говорити простими словами, хмарне сховище – це онлайн-версія будь-якого відомого Вам накопичувача інформації (флешки / диска). У нього точно так же є певний обсяг, який Ви можете використовувати при роботі.

Щоб скористатися збереженими даними, Вам потрібно отримати доступ до віртуального простору через спеціальний сайт або додаток. І з якого б пристрою Ви не заходили і не вносили зміни, всі дані будуть синхронізуватися.

Вибираємо безкоштовне хмарне сховище

Якщо раніше користувачів не було особливого вибору хмарного сховища, то зараз практично кожен може підібрати його під себе. При цьому Ви можете використовувати як безкоштовне хмара, так і якийсь платний аналог. Головне, на що варто звертати увагу при виборі: обсяг наданого простору і наявність зручного сервісу (можливість використання мобільного додатка або банально зрозумілий особисто для Вас дизайн).

Найпопулярніші варіанти:

  • Яндекс.Діск.
  • Google.Disk (Drive)
  • Dropbox
  • Mail.ru
  • OneDrive
  • SkyDrive
  • iCloud і багато інших.

Ясна річ, що кожен з цих сервісів має свої плюси і мінуси. І всі вони трохи, але відрізняються один від одного. Але що ж їх все об’єднує?

Перш за все, необхідність реєстрації. Для деяких з них авторизація можлива тільки в браузері, а інші дозволяють зареєструватися в системі та через мобільний додаток. Але проходити реєстрацію все одно доведеться. Однак варто зазначити, що, як правило, вона не може тривати довше кількох хвилин.

До речі, в цьому плані варто відзначити зручність мобільних пристроїв – в систему переважної більшості з них вже вбудовані хмарні сховища і створюються вони при першому включенні.

Ви, напевно, помічали, що при запуску Андроїда пропонується створити обліковий запис в Гугл? А звертали ви увагу, що на айФоні відразу ж створюється аккаунт для iCloud? Все це не що інше, як хмара для зберігання даних.

Ще один момент, який ріднить всі віртуальні сховища – це необхідність настройки параметрів. Ви можете надати доступ друзям і рідним і дозволити їм використовувати, редагувати і видаляти наявні файли або додавати нові. Для зручності використання багато портали дозволяють кожному користувачеві встановити свій власний пароль до загального сховища (наприклад, Гугл.Діск).

Мабуть, варто додатково зупинитися ще на одному пункті. Між усіма пристроями і користувачі, допущеними до хмари, встановлено постійний зв’язок. Що це означає для користувача? У момент, коли вносяться певні зміни в файли, що зберігаються в хмарному сховищі, вони відразу ж фіксуються і всі дані синхронізуються в режимі реального часу.

Ми з Вами розглянули основні загальні моменти для всіх віртуальних сховищ в інтернеті. А тепер давайте докладніше зупинимося на окремих популярних сервісах. І почнемо з одного з найпопулярніших – Яндекс.Діск.

Що таке Яндекс.Діск?

Навесні 2012 року відома всім пошукова система Яндекс запустила сервіс хмарного сховища, відомого зараз під назвою “Яндекс.Діск”. Основні функції доступні на безкоштовній основі. Це багато в чому визначило популярність серед користувачів. Що пропонує хмара “Яндекс”?

10 Гб віртуального простору надається безкоштовно. Якщо Вам потрібно більше місця, у Вас кілька способів збільшити обсяг: можна купити підписку Яндекс-PRO або ж брати участь в акціях порталу. Наприклад, старі користувачі системи ще пам’ятають, як Яндекс надав додаткових 10 Гб за запрошення друзів або покупку підписки на музику.

  • Файли зберігаються необмежений час і всі зміни на диску синхронізуються між пристроями. До речі, редагувати фотографії можна прямо в сервісі за допомогою вбудованого редактора.
  • Можливість відкрити доступ до хмари своїм друзям, рідним і колегам.
  • Ви можете викласти фото в хмару, щоб інші скачали, а потім подивитися файли, збережені в віртуальному просторі.
  • Всі файли, що завантажуються перевіряються на наявність вірусів. Після перевірки Ви можете запросити посилання для обміну даними зі своїми знайомими.
  • Ви можете відправити через хмару великий файл і не думати про його розмірі.
  • Передача документів відбувається чере
    з захищений канал, тому користувачі можуть не турбуватися за збереження інформації.

І це тільки мала частина того, що отримає користувач, якщо вирішить скористатися хмарою Яндекс.

Яндекс-хмара: як користуватися сервісом?

Для того, щоб почати користуватися хмарою Яндекса, перш за все, доведеться пройти реєстрацію. Найпростіше це буде зробити того, у кого вже є аккаунт в Яндекс (пошта, Дзен або будь-якої іншої проект). Якщо ж Ви ще не є їхнім клієнтом, то ознайомтеся з нашою інструкцією:

  • На головній сторінці Яндекс натисніть “Завести пошту”;

  • Заповніть невелику анкету, придумайте логін і пароль;
  • Клікайте на кнопку “Зареєструватися”.

До речі, користуватися поштою Яндекс не обов’язково. Вона Вам буде потрібно тільки входу в Ваш особистий аккуант на віддаленому сервері.

Перейти в нього Ви можете прямо з головної сторінки або ж скористайтеся цією кнопкою:

Також можна завантажити відповідну програму на комп’ютер і телефон – для цього просто натисніть на кнопку:

Щоб потрапити в сховище даних, натисніть зверху справа на свою адресу і в меню виберіть «Мій диск». Перед вами відкриється робоча область, розділена на три частини.

    • Зверху загальне меню Яндекса. Там же посилання на установку додатка для роботи з диском через браузер.
    • Зліва меню для сховища.

– Останні. Все недавно завантажені файли.
– Файли. Все, завантажене на диск.
– Фото. Розділ фотоальбому.
– Загальний доступ. Всі файли і папки інших користувачів, які доступні вам.
– Історія. Показана історія абсолютно всіх операцій з диском.
– Архів. Містить поштові вкладення з листів з поштової скриньки.
– Кошик. У неї потрапляють всі видалені файли. Зберігаються 30 днів.

У центрі область зберігання файлів і папок.

Автоматично створюються папки (їх можна побачити зліва):

  • Завантаження. Файли, які були надіслані поштою, або якими з вами поділилися.
  • Скріншоти. Всі знімки екрану, зроблені з Яндекс.Діск.
  • Фотокамера. Сюди автоматично вантажаться фотографії з синхронізованого пристрою.
  • Я.Картінкі. При пошуку картинок в інтернеті їх можна зберігати в цю папку.
  • Фото з соцмереж. Можна вибрати мережу і скачати з неї всі свої фото.

В хмарах виконуються чотири основні операції:

  • Створення папок. В Яндексі натисніть кнопку «Створити» і виберіть «Папка». Можна створювати офісні документи прямо в хмарі, це теж популярна функція. Можна скористатися контекстним меню, натиснувши праву кнопку миші (ПКМ) прямо в робочій області.

  • Завантаження файлів. Натисніть кнопку «Завантажити» і у вікні, провідника виберіть потрібний файл. Команда доступна з контекстного меню.

  • Завантажити файли. При виділенні файлу зверху з’являється панель інструментів з кнопкою «Завантажити».

  • Відкрити доступ для інших користувачів. Особливо актуально для спільної роботи і обміну даними. Наприклад, як викласти фото в хмару, щоб інші скачали? Необхідно клікнути по файлу / папки, зверху або в контекстному меню натиснути значок «Поділитися».

Тут можна скопіювати посилання і відправити її іншому користувачеві, або вибрати соцмережа, в якій вона буде опублікована.

Додатково можна видалити, перемістити, перейменувати або редагувати файли і папки. Всі ці команди є в контекстному меню (ПКМ на файлі) і в спливаючій зверху панелі.

Mail.ru хмара: як користуватися?

Інша пошукова система Мейл пропонує всього 8 Гб безкоштовно. Хоча ще пару років тому ця цифра сягала 25 Гб. Але питання нестачі обсягу легко вирішується, адже Ви завжди можете придбати його за окрему плату.

Для того, щоб скористатися наданим обсягом, Вам доведеться пройти реєстрацію поштової скриньки. В цілому процес реєстрації мало відрізняється від описаної інструкції для Яндекса. Тому зупинятися детально на цьому факті ми не будемо, а перейдемо відразу до питання про те, як користуватися Мейл.ру хмарою.

Перейти в надане Вам віртуальний простір можна як через вашу особисту пошту, так і через головну сторінку Мейл.ру (по навігації в верхньому полі) або безпосередньо за посиланням:

Функції в принципі ті ж самі, що і на Яндексі:

  • додати файли;
  • видалити по одному або кілька одразу;
  • підготувати презентацію, папку або таблицю;
  • скачати файл із хмари або поділитися за допомогою посилання;
  • передати файл (будь-якого розміру) через сховище даних;
  • надати доступ іншим користувачам і отримувати їх запрошення.

В цілому всі пошукові системи пропонують плюс-мінус однаковий функціонал. Хіба що Rambler один з небагатьох сервісів, який поки що ні розробив свій хмарний диск.

Google.Disk – хмара для телефону Андроїд і ПК

Найчастіше, хмара в інтернеті для зберігання даних на Андроїд прив’язують саме до Google. Але в принципі можна використовувати будь-яке інше сховище. Тому відповідь на питання: що таке хмара в телефоні Андроїд і як ним користуватися, ми опишемо саме на прикладі Гугл Диска.

Google.Disk – це одне з найвигідніших пропозицій на даний момент. В безкоштовному варіанті Ви отримаєте 15 Гб віртуального простору. Цей обсяг ділиться між поштою, самим диском і Гугл.фото. Якщо цього місця Вам недостатньо, то Ви можете придбати додатковий простір (розміром до 30 ТБ). Віртуальне сховище Гугл точно також прив’язане до Вашої поштової скриньки, тому перш за все, потрібно створити свою пошту.

Основні розділи:

  • Завантажувати файли і папки, а також видаляти їх.
  • Надати доступ до перегляду або редакції файлів;
  • Ставити додаткові позначки;
  • Завантажувати на комп’ютер.
  • І багато іншого.

До речі, Гугл розробили не тільки браузерную версію, але і мобільний додаток. Так що залишатися на зв’язку з ним не складе труднощів. Щоб скористатися хмарним сховищем на телефоні Андроїд, дотримуйтесь нашої інструкції:

  • Зайдіть в PlayMarket.
  • Наберіть в рядку пошуку «Гугл диск».

  • Натисніть «Встановити».

Після цього на робочому столі з’явиться значок клієнта. Відкривайте. Для управління файлами і папками потрібно користуватися меню – три точки справа зверху на ярлику елемента. Там ви знайдете звичні команди.

  

Таке ж меню для всього диска (праворуч зверху на екрані) дозволить вибрати всі об’єкти, впорядкувати їх і подивитися властивості.

Детально розповідати про те, як користуватися віртуальним сховищем на телефоні Андроїд сенсу немає, так як особливих відмінностей в порівнянні з web-інструментом не існує. Більш того, для зручності більшість власників віртуального простору пропонують такі ж клієнти для комп’ютерів.

iCloud – віртуальне сховище даних для iOS

Як приклад мобільного варіанту хмари розповімо про iCloud. Головна особливість цього сервісу – він вбудований в систему спочатку (починаючи з п’ятої версії iOS). Ще один цікавий факт – додатково проходити реєстрацію Вам не доведеться. Для доступу до файлів в iCloud використовуються логін і пароль від AppleID.

Для того, щоб почати працювати з хмарним сховищем Айфона, перш за все, встановіть галочки для всіх програм, для яких потрібна синхронізація. Зробити це можна в налаштуваннях вашого пристрою.

Важливо! Перед тим, як додати будь-яку програму для синхронізації, добре подумайте. Адже безкоштовно надається всього 5 Гб. А в хмарі зберігаються, крім фото, ще й копії, самі документи, контакти і повідомлення.

Після того, як Ви налаштуєте сервіс під себе, всі пристрої, прив’язані до Вашого AppleID, а також всі, хто знає ці дані, зможуть отримати доступ до Ваших даних в iCloud.

Плюси і мінуси використання

Сподіваємося, що зараз Вам стало більш-менш зрозуміло, що таке хмара в інтернеті і як ним користуватися. І нам залишилося відповісти лише на одне питання: а чи варто такий сервіс витраченого часу на реєстрацію в системі і спробах «залити» інформацію? Давайте спробуємо відповісти на це питання разом!

З явних переваг використання хмари можна відзначити:

  • зникає необхідність мати під рукою ноутбук / комп’ютер з купою накопичувачів інформації будь-якого виду і розміру. Доступ до всіх необхідних Вам файлів буде залежати виключно від наявності інтернету.
  • Для більшості сервісів додається можливість працювати як на ПК, так і з мобільних пристроїв, в т.ч. і за допомогою спеціальних програм.
  • ПО для роботи сервісу оновлюється без Вашого втручання. Вам більше не потрібно відстежувати вихід оновлень і встановлювати його, щоб збільшити продуктивність. І до речі, хмарні сховища сумісні з будь-якою ОС.
  • Ви самі регулюєте обсяг доступного Вам простору. Досить Вам чи ні наданого безкоштовного медійного простору, вирішуєте Ви самі.
  • Ви можете надати доступ своїм друзям, колегами або рідним. І також просто Ви його зможете обмежити.
  • Сервіси, що надають Вам віртуальний простір під Ваші дані, гарантують Вам збереження даних.
  • Для компаній використання хмари це суттєва економія на закупівлю і обслуговування техніки.

Основні недоліки хмарного (віртуального) сховища:

  1. Якщо Ви хочете користуватися хмарою, Вам потрібен доступ в Інтернет з високою або постійною швидкістю.
  2. Якщо на роботу свого ПК Ви можете якось вплинути, поставити додатковий софт або збільшити швидкість роботи, то на сторонній сервіс Ви вплинути не можете. Якщо там немає якихось функцій, то Ви їх туди не додасте. Якщо стався збій сервера, то самостійно його Ви теж не вирішите.
  3. Всі додаткові опції,
    вбудовані в хмару, мають урізаний функціонал. У того ж Excel на ПК можливостей куди більше, ніж у Google Docs.
  4. Корпорації, що надають Вам простір обіцяють збереження і захист даних. Але на ділі все ми з Вами чули про витік даних. Так що все умовно.
    Втрачені дані будуть загублені назавжди без можливості відновлення.

Але якби Ви запитали нас, чи варто користуватися хмарою для зберігання даних, ми б однозначно відповіли, що так! Мій особистий досвід використання хмарних сховищ не надто вражаючий: близько 5 років. Але за цей час встигаєш оцінити всі плюси сервісу і перестати піклуватися про якісь дрібниці. Скільки б у вас не було пристроїв, яка б ОС на них не була встановлена, завдяки хмарі ви завжди будете мати постійний доступ до своєї інформації в інтернеті. Тому пробуйте і шукайте свій ідеальний варіант!

Ссылка на основную публикацию