Абсолютні і відносні посилання Excel: Як з ними працювати [2020]

Користуючись програмою Excel, ви повинні знати, що тут можна користуватися формулами. Абсолютні і відносні посилання спростять роботу, а як ними користуватися – читайте в нашій статті!

За допомогою абсолютних і відносних посилань користувач Excel отримує можливість створювати формули, що посилаються на інший діапазон або елемент. Але проблема в тому, що користувачам важко орієнтуватися в цих поняттях. А якщо додати до цього ще й формули …

Однак ви не переживайте – ми пояснимо все складне максимально просто.

Абсолютне посилання – що це?

Структура формул, передбачених програмою Excel, складається з знака долара, що має такий вигляд: $. Його ставлять перед посиланням на рядки і стовпці. Нижче ви можете ознайомитися з прикладами формул з використанням знака долара, а також поясненнями по кожній з них.

Формули зі знаком долара і їх значення

У більшості випадків в процесі створення формул, структура яких включає в себе абсолютне посилання, користувач вдається до застосування такого формату: $ A $ 2. Всі інші формати, наведені в зображенні вище, хоч і використовуються на практиці, але досить рідко.

Розробляючи формулу, користувачеві досить натиснути на клавіатурі кнопку «F4», щоб переключитися між абсолютною і відносною посиланням. Згідно відгуками офісних співробітників, цей спосіб вставки абсолютної посилання є найбільш швидким і простим.

Створюємо формулу, використовуючи абсолютні посилання

Розберемо конкретний приклад. осередок E1 буде містити податкову ставку 7.5 відсотка для визначення податку з продажів для кожної позиції, введеної в стовпець D. Так як будь-яка формула супроводжується ідентичною податковою ставкою, нам треба залишати посилання ідентичною, коли ми копіюємо формулу в стовпець D. У цьому допоможе посилання $ E $ 1.

  • Виділяємо осередок, в яку буде поміщена формула. Тут ми користуємося осередком D3.

виділення осередки

  • Вводимо вираз, обчислює результат. Формула отримає наступний вигляд: = (B3 * C3) * $ E $ 1.

Введення виразу для обчислення результату

  • Після натискання клавіші «Enter» програма обчислить формулу, після чого ми побачимо результат.
  • У правій нижній частині знайдіть маркер автоматичного заповнення, як показано на прикладі.

Використання маркера автозаповнення

  • Натисніть і утримуйте ЛФМ, перетягнувши маркер автоматичного заповнення за рештою осередкам. У цьому прикладі мова йде про діапазоні D4: D13.

Копіювання формули в усі залишилися осередки

  • відпустивши ЛФМ, формула скопіюється в осередку з абсолютними посиланнями, кожна з яких відобразить результати обчислень.

Відображення результатів при використанні формули

Для перевірки правильності формул також можна зробити два кліка по вже заповненим осередкам. Кожна з них повинна містити однакову абсолютне посилання, при цьому відносні отримають різні значення, виходячи з рядка.

Перевірка правильності формули

Створюючи абсолютні посилання, вам потрібно обов’язково перевірити наявність знака долара в адресах.

Приклад нижче моделює ситуацію, при якій цей символ випадково забули скопіювати. Результат – в процесі копіювання Excel думає, що це відносна посилання, внаслідок чого був отриманий неправильний результат.

Приклад помилки в обчисленнях, коли формула не містить знака долара

Відносне посилання – що це?

Будь-яке посилання в Excel є відносною за замовчуванням. В ході копіювання формули вони можуть змінюватися, спираючись на відносне розташування стовпців і рядків. Розглянемо приклад: копіюючи формулу = A1 + B1 у другому рядку з першої, формула автоматично отримає наступний вигляд: = A2 + B2.

Використання відносних посилань завжди зручно при необхідності продублювати ідентичні розрахунки за кількома стовпцями і / або рядках.

Створення та копіювання формул з відносними посиланнями

Наступний приклад демонструє створення вираження, здатного помножити вартість, зазначену в позиції в меню, на її кількість. Новачки, не знаючи про існування відносних посилань, часто створюють нову формулу для окремого рядка. У цьому ж випадку залишається створити одну формулу, яка, шляхом вчинення простих дій, скопіюється в інші рядки.

  • Виділяємо осередок, для якої потрібно формула. На прикладі нижче задіяна осередок D2.

виділення осередки

  • Щоб обчислити необхідне значення вам потрібно ввести вираз. У цій ситуації воно має такий вигляд: = B2 * C2.

Вказівка ​​вираження для проведення обчислень

  • Натискаємо кнопку «Enter» на клавіатурі. Програма автоматично визначить формулу, після чого відобразиться підсумковий результат.
  • Шукаємо маркер автоматичного заповнення – він знаходиться справа внизу потрібної нам осередки. Приклад нижче задіє маркер автоматичного заповнення для осередку D2.

Використання маркера автозаповнення

  • Натискаємо ЛФМ і утримуємо її, паралельно перетягуючи маркер по решті клітинок. Наш конкретний приклад демонструє обчислення в осередках з D3 по D12.

Копіювання маркера автозаповнення по решті клітинок

  • відпускаємо ЛФМ. Формула автоматично скопіюється в комірки, які містять відносні посилання, і кожна з них отримає обчислені значення.

Отримання підсумкових результатів обчислень

Як і у випадку з абсолютними, ви також можете перевірити правильність створення формул для відносних посилань. Для кожного осередку вони повинні бути різними, виходячи з конкретної рядки.

Перевірка правильності результатів з використанням формули

Excel дозволяє створити окремі посилання всередині документа для різних листів. Але про це ми розповімо в інших статтях.

висновки

Використання відносних і абсолютних посилань значно спрощує обчислення в таблицях. Наявність цього інструмента здорово економить час. Адже так користувачеві не потрібно прописувати формулу окремо для кожного рядка.

Якщо у вас виникають труднощі з використанням розглянутих інструментів, напишіть свій коментар. Ми ж постараємося вам допомогти!

Ссылка на основную публикацию