7 налаштувань Microsoft Word, які допоможуть спростити вашу роботу

Величезна кількість користувачів Microsoft Office Word взагалі не відкривають настройки Word встановлено чи оновлено, будучи впевненими в ідеальності встановлених розробниками параметрів. Однак деякі настройки Microsoft Word було б до речі змінити для більшої зручності. Про це і буде написано нижче.

теми Word

Contents

У версії 2016 років немає три теми оформлення. Традиційним фоном текстового редактора є білий колір. Більш свіжа тема під назвою «Різні кольори» дозволяє користувачеві краще орієнтуватися, коли запущено в один час кілька програм.

Темно-сірий колір призначений скоріше для збільшення контрастності деяких елементів інтерфейсу. Таке оформлення відмінно підходить людям, які мають слабкий зір або перенапруження очей.

Людина працює за комп’ютером або ноутбуком в різні періоди дня і при різній якості освітлення. Кожному користувачеві варто спробувати темно-сірий колір в повсякденних ситуаціях. Цей фон може стати більш зручним для багатьох користувачів.

Ця установка розташовується у вкладці «Загальні» налаштувань Microsoft Word

Автозаміна

Автозаміна корисна в ряді ситуацій, наприклад тих, які наведені нижче:

  1. Скорочення найменувань юридичних осіб, ініціалів фізичних осіб, складних термінів.
  2. Коригування типових помилок, пов’язаних з браком знань російської мови, персональними особливостями друку і, також, для уникнення двоякого написання слів. Наприклад, Microsoft Office Word прийме і «матрац» ​​і «матрац», але користувач може вибрати якийсь один з них на свій розсуд.
  3. Моментальний введення якихось математичних термінів або спеціальних позначень. Наприклад, щоб користувач постійно не шукав гурток для позначення градусів Цельсія, можна ввести автозаміну.

Даний параметр можна знайти у вкладці «Правопис» налаштувань текстового редактора.

Вимога букви «е»

У знавців російської мови часто виникають деякі розбіжності з приводу окремих його норм. Наприклад, бувають суперечки про слова англійського походження, визначенні роду ряду іменників, а також про необхідність вживання букви «е» на листі.

На думку «Грамота.ру» буква «е» повинна вживатися в обов’язковому порядку тільки в декількох випадках. А решта – справа смаку кожної людини. Багато людей вважають за краще використовувати цю букву, але на клавіатурі до неї тягнутися в лівий верхній кут не завжди зручно і люди часто пропускають її в поспіху.

Щоб подібного не траплялося, задайте у вкладці «Правопис» параметрів Word.

Автозбереження

Припустимо, користувач друкує зі швидкістю в середньому 400 знаків в хвилину. Тоді за 15 хвилин ви можете надрукувати 6000 символів, що досить пристойно. Втратити такий текст буде прикро. В такому випадку, користувач може скористатися дуже зручною функцією автозбереження і, наприклад, налаштувати автозбереження тексту кожні 15 хвилин.

За час друкування тексту можуть статися різні проблеми. Наприклад, розрядиться ноутбук, випаде флешка, відключиться світло і так далі.

Встановіть короткий проміжок автосохранения, наприклад, 3 хвилини. Тоді ви можете повністю убезпечити себе від ризику втратити свою працю. І не потрібно хвилюватися за те, що в момент автосохранения Word стане сильно виснути – це залишилося позаду.

Також бажано зазначити збереження останньої версії автосохранения після закриття без збереження.

установка шрифтів

Зрозуміло, Microsoft Office Word – аж ніяк не ідеальний софт для розробки графічних макетів. Незважаючи на це шаблони і цієї програми систематично використовуються для створення афіш, грамот і іншого. В такому випадку впроваджуються спеціальні декоративні шрифти, які підкреслюють основу стилю роботи. Але і тут з’являється одна невдача: дані шрифти, швидше за все, не встановлені у тих, для кого вони адресовані, і Microsoft Office замінить їх на схожі при запуску документа. Це здатне зіпсувати всю верстку. Для того щоб уникнути такого, потрібно дозволити впровадження шрифтів в документ в тому випадку, коли користувачеві необхідно возитися з такими прикрасами.

Цей параметр можна знайти в графі «Збереження» параметрів редактора.

Значення нового документа

Не зовсім зрозуміло, чому розробникам Microsoft так подобається Calibri 11, проте саме цей дрібний шрифт встановлений за замовчуванням для файлів в Microsoft Office Word. Навряд чи хтось заперечить, що це недоробка Microsoft Office Word. Вона систематично забирає час у багатьох користувачів програми.

Однак немає ніякої проблеми виправити цей недолік в параметрах шрифту, в які можна потрапити комбінацією Ctrl + D. Далі треба вибрати необхідні значення шрифту та в лівому кутку внизу натиснути «За замовчуванням», підтвердити рішення, тим самим призначивши налаштування для майбутніх текстів шаблону Normal.

Подібним чином можна редагувати також і значення абзацу. Наприклад, відступ після першого рядка або інтервал між рядками.

Автоматична зміна розкладки мови

Ні для кого не секрет, що величезна кількість користувачів через неуважність, поспіху або якимось іншим причинам починають писати іншою мовою. Причому найчастіше користувач набирає досить значна кількість тексту, перш ніж помітити, що пише не на тій мові. Заводський параметр для автоматичного зміни розкладки клавіатури в залежності від мови, навколишнього текст повністю оберігає користувачів від такої неприємності.

Потрібно відзначити галочку для того, щоб розкладка в кожному наступному документі переключалася на кирилицю (потрібна російська локалізація офісного пакету). Тоді, коли ви друкуєте у вже наявному файлі, мова введення буде той же, який застосовується в поточному абзаці.

Таким чином, зміна всього декількох налаштувань може заощадити користувачеві купу часу і позбавити від багатьох незручностей.

Ссылка на основную публикацию