5 причин, чому ви повинні використовувати Office Online

Microsoft славиться своїм умінням не встигає за новими трендами, але коли компанії все ж вдається потрапити на борт, вона часто намагається надолужити згаяний час за рахунок безлічі грошей і величезної команди софтверних інженерів.

Ця стратегія, схоже, працює з Office Online, хмарної версією самого популярного в світі офісного пакету, яка абсолютно безкоштовна (з обмеженнями) і пропонує шведський стіл з корисних функцій. Ви можете отримати користь з Office Online, навіть якщо копія Office вже є на вашому комп’ютері.

Office Online – це безкоштовно

Одним з найістотніших недоліків Office завжди була його ціна. Це програмне забезпечення досить дороге і багато користувачів просто не можуть дозволити собі таке придбання. Однак Office Online є одним з небагатьох способів, завдяки яким Office можна використовувати безкоштовно, причому на постійній основі і без будь-яких серйозних обмежень. Також з офісними веб-додатками від Microsoft кожному користувачеві пропонується 15 Гб хмарного сховища в OneDrive, що набагато більше, ніж потрібно переважній більшості користувачів, що зберігають виключно документи Word або презентації PowerPoint.

Так у чому підступ? Office Online є відмінним інструментом, але це не повноцінна версія Office. Як і у випадку з веб-редактором документів від Google, в Office Online є обмеження на те, що ви можете зробити. В Word немає додаткових параметрів форматування, в Excel обмежена функціональність роботи з графіками, а PowerPoint не може використовуватися для вставки відео. Однак ви можете відкривати, створювати і редагувати файли Word, Excel і PowerPoint, при цьому доступні опції буде більш ніж достатньо для створення резюме або бюджетування своїх фінансів, наприклад.

Доступ до документів з будь-якої точки

Одним з найбільш очевидних переваг Office Online є інтеграція з хмарної системою зберігання даних. Документи, таблиці або презентації, відредаговані через онлайн-інтерфейс, будуть автоматично збережені в OneDrive і можуть бути відкриті з будь-якого комп’ютера. Звичайно, файли можна зберігати і на локальному комп’ютері, але за замовчуванням вони зберігаються саме в хмару.

Інакше кажучи, Office Online працює як і будь-який інший онлайн-сервіс для продуктивності. І це є величезною перевагою для великого числа користувачів Office. Office не був пов’язаний з OneDrive до виходу Office 2013, так що у багатьох користувачів зі старими версіями офісу (для ПК і для Mac) немає доступу до цієї функції.

Звичайно, ви б могли отримати інтеграцію з хмарою, просто заплативши за оновлення, але це не буде виглядати привабливо, якщо ви вже задоволеним тим, на що здатна ваша версія офісного пакету. А Office Online є безкоштовним і доступний миттєво, що робить його ідеальним шляхом до відновлення для економних користувачів.

Обмін і спільна робота над документами в режимі реального часу

Документами, створеними в Office Online, можна легко поділитися з іншими, оскільки вони автоматично зберігаються в хмару від Microsoft, яке, як відомо, дозволяє ділитися файлами з іншими людьми з облікової запис Microsoft або шляхом створення і відправки посилання. Іншим користувачам можна дати і дозвіл на спільну роботу з вами над одним документом в режимі реального часу, при цьому кожен з учасників колаборації буде бачити зміни, внесені іншими.

Добре це чи погано, але ця можливість поки залишається тільки для онлайн-версії. Навіть передплатники Office 365 не можуть зробити те ж саме з настільного додатки, хоча в їх розпорядженні є більш багатий спектр опцій для спільної роботи в автономному режимі.

кроссплатформенная сумісність

Настільні додатки Office і раніше обмежуються платформами Windows і Mac, але Office Online може бути доступний на всіх пристроях з браузером.

Це робить Office Online відмінним рішенням для тих, хто володіє Android-планшетом з клавіатурою, комп’ютером з Linux або хромбук. Так, ви можете використовувати Google Documents або іншу подібну послугу, але Office Online забезпечує найвищу підтримку файлів офісного формату, п’ятнадцять гігабайт місця в хмарі і зручний зв’язок з Office 365, якщо у вас вже є підписка, або ви плануєте придбати її в майбутньому.

Спрощений робочий процес

Пристрої Chromebook від Google довели, що спрощена операційне середовище має значення для користувачів. Обмежені можливості не відволікають увагу, а автоматичне збереження в хмарі усуває необхідність навігації по папках. Обмежений набір функцій може привести до більш ефективного робочого процесу, якщо не потрібні розширені можливості.

Office Online надає цю перевагу в знайомому інтерфейсі. Ні, він не є таким же потужним, як повноцінна версія Office, але дає все необхідне для домашніх і навіть професійних користувачів.

Також онлайн версія дивно швидка, а на комп’ютерах з невеликим об’ємом пам’яті і повільним жорстким диском Office Online працює швидше настільного додатки. І так як файли зберігаються в хмарі, вони не будуть займати цінне простір на жорсткому диску і не загубляться в клубку папок, які у багатьох організовані не найкращим чином.

Я хочу сказати, що Office Online є дуже ефективним інструментом. У мене є Office 2010 на ноутбуці і Office 2013 на настільному комп’ютері, і обидва я використовую регулярно. Проте, я виявив, що переважна більшість моєї роботи простіше робити в Office Online. Просто дайте цьому інструменту шанс, і хто знає, можливо, він повністю змінить ваш робочий процес.

Microsoft Office Online не перевищує Google Documents і не виділяється як найкраща онлайн-платформа, але це очевидний вибір для користувачів, які підсіли на екосистему Microsoft. Інтерфейс виглядає точно як у настільних додатків, якщо не брати до уваги відсутність деяких вкладок з функціями, а значить, вам не доведеться перенавчатися. Крім того, сервіс швидкий і безкоштовний, і з цих причин він заслуговує на увагу з боку будь-якого користувача.

Ссылка на основную публикацию