2 простих способи прибрати перенесення слів в Ворді

Продовжуємо осінній марафон заміток по роботі в офісному пакеті від Майкрософт. Сьогодні на порядку денному питання про те, як прибрати перенесення слів в Ворді. Історично склалося що в документах у нас перенесення слів не прижився і досить часто редагуючи чужий документ знаходиш ці самі переноси і не розумієш як їх прибрати. Сьогодні ми розглянемо як прибрати стандартні переноси Ворд і я покажу кілька Лайфхак з нестандартним підходом.

Microsoft Office Word володіє потужним функціоналом, в тому числі і автоматичної розстановкою переносів згідно з правилами російської мови

Як прибрати перенесення слів в Ворді

Чим нам не догодили переноси? – Функціонал безумовно корисний, але іноді вони можуть вибешівает. Наприклад при розпізнаванні тексту – якщо там були переноси, то вони можуть некоректно розставити і при читанні такого документа виникають сумніви про розумові здібності автора, а скринька то просто відкривається.

Всі переноси розставлені штатними засобами Word ми будемо вважати автоматичними … все що було скопійовано або криво розпізнано зі скан – ручний розстановкою (А можливо хтось дійсно сам розставив)

Прибираємо автоматично розставлені перенесення слів в Ворд

Прибрати автоматичний перенос слів в Ворді простіше простого. Відкрийте необхідний документ, перейдіть на вкладку «Макет» (Може називатися «Розмітка сторінки») і в категорії «Параметри сторінки» знайдіть «Розстановка переносів». У списку, що за замовчуванням буде стояти «Авто» – просто виберіть «Ні» і автоматичні переноси будуть видалені.

Якщо параметр «Авто» не активний, а переноси в документі все одно відображаються – значить вони розставлені вручну

Прибираємо переноси розставлені вручну

Насамперед перевірте автоматичну розстановку переносів (Повинен стояти параметр «Ні»). З ручними переносами все трохи складніше, але вирішується простою хитрістю!

Щоб прибрати вручну розставлені переноси нам необхідно використовувати всі принади автозаміни. Суть в тому, щоб все знаки перенесень в тексті замінити на «Нічого».

Відкриваємо вікно «Автозаміна» (Поєднання CTRL + H) і відкриваємо додаткові параметри …

… в рядок знайти необхідно вставити символ «М’який перенос» (Все це в розширених параметрах на кнопці «Спеціальний»)

Рядок «Замінити на:» чіпати не потрібно. Просто натискаємо «Замінити все» і всі перенесення втечуть з документа, після закінчення автозаміни відобразиться статистика з кількістю прибраних переносів в тексті.

Багато запитають – навіщо такі складнощі? Нюанс в тому, щоб не видалити разом з перенесенням зайві тире і дефіси, тому доводиться звертатися до «М’якому переносу»

висновки

Ось таким от нехитрим способом ми можемо прибрати перенесення слів в Ворді – абсолютно нічого складного! Нехай функціонал дуже зручний, але не завжди затребуваний. Копіювання таких текстів з інтернету або внаслідок розпізнавання відсканованого документа можуть доставити користувачеві багато клопоту … але тепер то ви знаєте як все виправити.

Ссылка на основную публикацию